Ændring af regnskabsår kaldes også at omlægge en regnskabperiode eller regnskabsår. Du kan omlægge et regnskabsår i et ApS, så det bliver ændret fra selskabets nuværende regnskabsperiode til en anden 12 måneders regnskabsperiode. Dog er der særlige betingelser for omlægningen, som du skal være opmærksom på.
Generelt om regnskabsår i et ApS
Alle selskaber, herunder anpartsselskaber (ApS), skal aflægge et regnskab hvert år. Regnskabet skal omhandle en periode på 12 måneder, som kaldes selskabets regnskabsår.
Regnskabsåret kan være på en hvilken som helst 12-måneders periode, og det behøver derfor ikke være selve kalenderåret, der er selskabets regnskabsår. Mange selskaber har alligevel kalenderåret som regnskabsår, men perioden fra den 1/7 til den 30/6 er også meget populær. En regnskabsperiode, der ikke følger kalenderåret, kaldes også et skævt regnskabsår.
Selskabets regnskabsår besluttes ved stiftelsen og skal fremgå af selskabets vedtægter.
Hvornår er det relevant at ændre rengskabsår for et ApS?
Der kan være mange årsager til at ønske en omlægning af regnskabsåret for et ApS. En typisk grund er, at selskabet er opkøbt helt eller delvist af et andet selskab, og disse selskaber har forskellige regnskabsperioder. Det kan derfor være hensigtsmæssigt at alle selskaber i koncernen har den samme regnskabsperiode.
En anden årsag kan være, at selskabet har deltaget i en fusion, der gør det hensigtsmæssigt at omlægge regnskabsåret.
Derudover kan revisor også have en mening om, hvordan regnskabsperioden skal være, da det typisk er selskabets revisor, der skal udarbejde og indberette årsregnskabet. Dette skal gøres senest 6 måneder efter regnskabsperiodens afslutning, og derfor kan der f.eks. være et ønske fra revisor, om at alle selskaber ikke har den samme regnskabsperiode, så arbejdspresset bliver fordelt hen over året.
Betingelser for ændring af regnskabsår i ApS
Der er enkelte betingelser, der skal opfyldes, før et ApS kan omlægge og ændre sit regnskabsår.
Den væsentligste betingelse er, at selskabets regnskabsår i omlægningsåret ikke må overstige en 12 måneders periode. Når regnskabsåret ændres, vil der nemlig være en omlægningsperiode, som følge af at regnskabsperioden ændres. dvs. en regnskabsperiode, hvor regnskabsåret tilpasses.
Eksempel:
Et selskab har regnskabsår fra 1. januar til 31. december, men selskabet ønsker at ændre regnskabsåret, så det går fra 1. juli til 30. juni.
Da omlægningsperioden maksimalt må være 12 måneder, er eneste mulighed, at omlægningsåret går fra den 1. januar til den 30. juni, og der skal derfor udarbejdes årsrapport for denne 6 måneders periode.
Hvis selskabet opfylder en af betingelserne for at anvende en 18 måneders omlægningsperiode (se nedenfor) kan regnskabsåret i omlægningsperioden dog være fra 1. januar til 30. juni året efter, så omlægningsperioden bliver de maksimale 18 måneder.
Da selskabets regnskabsperiode skal fremgå af selskabets vedtægter, er det ligeledes en betingelse, at der afholdes en generalforsamling i selskabet, hvor omlægning af regnskabsperioden besluttes, og hvor ændringen af selskabets vedtægter vedtages.
Omlægning af regnskabsåret skal anføres og begrundes i selskabets årsrapport.
Undtagelser fra betingelserne
I særlige tilfælde kan selskaber omlægge regnskabsåret med en omlægningsperiode helt op til 18 måneder. Dette gør sig bl.a. gældende, hvis der etableres et koncernforhold, eller selskabet er del af en fusion. Det er i disse tilfælde en forudsætning, at etableringen af et af ovenstående forhold er sket inden for omlægningsperioden.
Sådan ændrer du regnskabsåret i et ApS
Selskabets regnskabsperiode skal fremgå af selskabets vedtægter, hvorfor disse skal ændres ved omlægning af regnskabsåret. Selskabet skal derfor afholde en generalforsamling, hvor omlægning af regnskabsperioden besluttes, og hvor ændringen af selskabets vedtægter vedtages.
Beslutningsreferat og nye vedtægter skal anmeldes og indleveres til Erhvervsstyrelsen.
Anmeldelse om omlægning af regnskabsår foretages på virk.dk, og skal være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest 6 måneder efter udløbet af det regnskabsår, der ønskes ændret – dog senest 6 måneder efter omlægningsperiodens udløb. Denne frist er ultimativ, så hvis anmeldelsen er modtaget af Erhvervsstyrelsen efter udløbet af fristen, kan selskabet ikke omlægge regnskabsåret.
Ønsker du hjælp til omlægning af regnskabsåret for et ApS, så hjælper vi meget gerne med det. Kontakt os for en uforpligtende vurdering af dine muligheder.